回想工作中需要花多少時間去處理與主要任務不相關的事？例如希望分析公司未來的發展趨勢，卻要先花費大量時間去找相關數據檔案、學習分析工具、進行篩選、再嘗試分析，最後才獲得一句總結，更不用提如果要寫一篇文章，或需要圖像化這些數據，甚至要把檔案設計得有美感等等…
在這篇文章中，我們將會介紹...
1. Copilot 簡介
2. Microsoft PowerPoint應用
3. Microsoft Word應用
4. Microsoft Excel應用
5. Microsoft Outlook應用
6. Teams 應用
7. Business Chat 應用
8. 其他外掛功能
9. 安全性問題
10. Copilot 價錢
11.Copilot 預計可使用日期
AI 結合 M365 – 即時完成繁複事項
Microsoft在今年3月發佈的 Copilot 將會利用把 M365 結合 AI 的技術，替用戶完成這些工作。無論是數據分析、製作簡報、撰寫電郵、會議報告…等，各項需要用到 M365 軟件的事項都可以在最快數秒/分鐘間完成。用戶要做的，就只是輸入一個簡單指令，就能即時完成工作，就像是擁有一個高智能、行事快速、超強記憶力，能把腦袋的想法一一實行出來的無敵合作夥伴！
進入 Copilot 應用的詳細介紹前，請留意 Microsoft 已逐漸停止支援非M365的舊系統（例如已於今年4月全面終止對Office 2013的支援，亦預計在10月終止對Office 2016 和2019版的支援更新），以鼓勵用戶更新至更全面和更佳體驗的 M365 。而本次文章主角 Copilot 同樣也只適用於 M365 。如果您的企業仍在使用舊系統的Office ，按此聯絡我們了解更多資訊，為您公司的舊系統升級。
Microsoft PowerPoint
只需要打出想要的簡報主題，Copilot 便會自動生成完整簡報，同時還提供演講者文稿以及預計演講時間。用戶亦可以再給予更多指示，完善內容、設計、動畫等至想要的效果。
除輸入主題外，還能利用原本已完成內容的 Word 檔案，一鍵生成具設計排版、組織分類好的 PowerPoint ，省卻這項不複雜卻秏時的工作。
例如可在 Copilot 中輸入：
- 根據 @(word 檔案名稱) 製作一份簡報
- 製作一份有關環保重要性的簡報
- 加一頁關於使用 Multisoft 服務的好處
- 讓這頁有更多圖像展示
- 為這頁加上動畫
Microsoft Word
輸入指令或加入檔案， Copilot 就能進行寫作、編輯、整合資料等步驟，從畢業論文到求職信，各種文體都能完成。亦可以隨時再對話，要求完善內容，甚至還能指定語氣。
例如可在 Copilot 中輸入：
- 根據 @(檔案名稱) 準備一份計劃書
- 一段充滿正能量，關於創業的開場白
- （貼上文章）改寫成500字內的重點摘要
Microsoft Excel
Copilot 可以分析整合所有數據，省卻輸入公式以尋找或計算數據的過程，直接給予結果。同時能把數據視像化，生成各類圖表，如棒形圖、折線圖、餅狀圖…一個簡單指令便能馬上獲得分析結果。
例如可在Copilot中輸入：
- 分析公司上半年的營利數據
- 分析發展趨勢
- 圖像化產品在各季度的盈虧
- 改變圖表顏色
Microsoft Outlook
Copilot 可以根據信件內容，摘錄重點，提示用戶有什麼重要郵件，同時按重要程度分類，讓用戶依需求優先處理。另外也能快速生成回信內容，包括加入文件檔案，讓 Copilot 自動偵測內容來撰寫相關信件，還能產出圖表使內容更清晰易明，甚至能一鍵轉換信件長度和語氣 (如專業、自然、友善等)。
例如可在Copilot中輸入：
- 這封信的重點是什麼？
- 回覆明天下午有空出席會議
- 用 @(excel 文件名稱) 的數據，以圖表展示產品價格
Teams
Copilot 除了擁有強大的文檔和圖像化能力，還具偵測和理解影音的技術。在線上會議中， Copilot 能整理出會議重點和分析內容，有助參與者隨時掌握會議進度。無論遲到、斷線或缺席的用戶都能透過問 Copilot 問題獲得相關資訊。
例如可在 Copilot 中輸入：
- 剛剛會議談論了什麼？
- 大家對剛才的結論有什麼看法和感覺？
Business Chat
Business Chat是能結合所有Microsoft軟件的聊天軟體，可以直接附上所有相關記錄和文件。亦可串連 CRM 和容戶訊息溝通，同時可給予指令，了解和容戶的記錄和互動。除此之外，Colipot還會附上相關選項讓用戶直接選擇，例如直接按「日曆」應用程式安排會議行程。
例如可在Copilot中輸入：
- 和客戶A談論Project C 的進度
- 幫我準備即將與客戶B的會議
其他外掛功能
除了Microsoft自身的軟件，亦有與其他第三方外掛程式合作，例如 Spotify 、 trip.com 、 Cloudflare 等，增加用戶體驗。
安全性問題
這項便利的工具能獲取眾多工具的權限，或會令人擔心資安問題。而據 Microsoft 表示， Copilot 不會使用客戶資料作模型訓練，而且會依據 Microsoft 的安全及合規性，以保障資料安全。
Copilot 多少錢？ 價錢資訊
Microsoft 現暫未公佈任何價格資訊，外界估計可能需額外購買 licences 。
Copilot 什麼時候能用？預計可使用時間
Microsoft 現暫未公佈實際開放使用時間，外界估計可能今年11月或2024年正式開放使用，同時預計會優先開放給企業使用。
Multisoft是Microsoft 的良好合作夥伴，如果你希望第一時間獲得Copilot資訊，成為正式開放後的第一批使用者，或了解其他Microsoft/最適合公司的產品或服務，按此聯絡我們留下聯絡資訊，我們會盡快與您聯絡！
參考來源：
https://blogs.microsoft.com/blog/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-your-
